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如何開啟和配置Exchange Online中的DLP(Data loss prevention 數據丟失防護)功能

出處:http://blogs.technet.com/b/chinapartnerlearning 作者:http://blogs.technet.com/b/chinapartnerlearning 時間:2015-7-24 12:15:03

1). 在EAC中創建一條自定義的DLP策略,針對信用卡信息,給這條策略命名為“credit card”, 狀態選為 "enabled", 模式選擇為 “enforce”, 單擊 “save”。

 

    

 

2). 雙擊這條策略來創建規則:

  

 

注意:由于我的環境是英文版本,所以如果是針對中文用戶,我們需要添加中文 “信用卡”這3個關鍵字。

 

3). 策略提示:

 

 

注意:目前,這條策略提醒只支持Outlook 2013客戶端。我們可以參考以下博客來了解更高多的信息:

http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/10/28/office-365-compliance-controls-data-loss-prevention.aspx

 

 

4). 對于這條策略提示,當我們在郵件中提及“credit card”關鍵字時,首先我們會收到一個提醒。

 

 

注意:同樣地,如果添加了中文 “信用卡”,對于中文郵件也會收到相同提醒。

 

5). 如果我們執意要發送這封郵件,那么我們將會收到退信報告,提示我們這封郵件已經被組織策略阻止。

 

 

  

 

 

為了確保策略提示在Outlook 2013中激活,請參考以下步驟:

1). 在Outlook 2013中,單擊 File 選項卡, 單擊 Options, 然后單擊 Mail.

2). 找到 MailTips 部分, 然后點擊 MailTips Options 按鈕.

3). 在 Select MailTips to be displayed selection 對話框中, 確保 Policy tip notification 選項是勾選的.

4). 單擊兩次 OK 完成設置.

5). 重啟Outlook 2013.

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