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圖解Office Outlook 2010的十大優點

出處:wxiu.com 作者:wxiu.com 時間:2009-12-31 1:45:37
    Office 2010正式版官方已經發布,Office 2010在界面和功能體驗下都有所改善,那么Outlook 2010相較以前版本又有哪些變化呢?本文總結了Outlook 2010的十大優點。

  1、在一個位置管理多個電子郵件帳戶。您可以方便地管理多個郵箱的電子郵件。從服務(例如 Hotmail、Gmail 或 Outlook 2010 的幾乎其他任何提供商)同步多個電子郵件帳戶。改進的與 Microsoft Exchange Server 的連通性支持在某一位置使用和管理多個 Exchange Server 電子郵件帳戶。

  2、方便地管理大量電子郵件。Outlook 2010 中的“對話視圖”在節省寶貴的收件箱空間的同時,改進了跟蹤和管理電子郵件對話的功能。將長電子郵件線程壓縮到幾個幾次點擊即可分類、歸檔、忽略或清理的會話中。

  Office 2010官方說明:Outlook的十大優點(圖一)

  3、將常用任務自定義為單擊命令。使用 Outlook 2010 中的自定義操作,通過創建和定義多個可以通過單擊執行的任務可以節省時間,這些任務包括答復會議要求、移動到特定文件夾、為已指派組創建新電子郵件等。

  Office 2010官方說明:Outlook的十大優點(圖二)

  4、輕松計劃。方便高效地安排約會、共享日歷可用性和管理工作計劃。使用電子郵件日歷功能,可以將您的計劃發送給其他人,以便他人能夠快速找到與您下次約會的時間。如果是在 Exchange Server 上使用 Outlook 2010,可以使用新增的分組計劃視圖并排查看多個日歷,或一起保存某一位置日歷的常用分組。

  Office 2010官方說明:Outlook的十大優點(圖三)

  5、搜索以輕松找到需要的內容。使用 Outlook 2010,可以輕松分類大量的數據。增強的搜索工具為您提供了快速查找并管理大量電子郵件、日歷項目和聯系人文件的方法。

  6、創建吸引人的電子郵件。動態圖形和圖片編輯工具不再只用于 WordPowerPoint。使用 Outlook 2010,您可以通過使用令人矚目的圖像(例如預置的 SmartArt? 圖形、主題和樣式)吸引讀者。還可以通過在 Outlook 中插入和設置屏幕截圖格式更方便地將您的創意帶給讀者。

  Office 2010官方說明:Outlook的十大優點(圖四)

  7、保持與社交和商業網絡的聯系。Outlook 2010 是您的朋友、家人和同事的中心。如果您使用 Facebook、LinkedIn 或其他類型的社交或商業網絡,可以使用 Outlook 2010 獲取有關人們的其他信息,如共同的朋友及其他社交信息,并與您的社交圈和商業圈保持較好的聯系。

  8、確保您的電子郵件到達預定訪問群體。對于商務用戶,將不必要的電子郵件發送到辦公室以外的聯系人、意外答復大型通訊組列表及將機密信息分發到公司之外,都是常見的問題。使用新增的郵件提示功能,當您要向大型通訊組列表、辦公室以外的某人或組織之外的個人發送電子郵件時,將出現警告。

  9、在收件箱接收語音郵件和傳真使用。 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技術,您可以在收件箱直接接收語音郵件和傳真,并能夠使用計算機、Outlook Mobile 或 Outlook Web Access 在幾乎任何地方進行訪問。

  10、從 Outlook 啟動實時會話與聯系人保持聯系。通過將 Office Communicator 與 Outlook 2010 結合使用,您可以看到 Communicator 聯系人名單。懸停在姓名上,查看他們是否空閑,然后直接通過即時消息、語音呼叫或視頻方便地啟動會話。

  Office 2010官方說明:Outlook的十大優點(圖五)

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